A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉVEL MEGBÍZOTT SZEMÉLY:
GERE ÉVA, Fő tér 1, 24400 Zenta
Tel: 024/655-487
e-mail: [email protected]
Tájékoztatás a személyi adatok begyűjtéséről és feldolgozásáról
Ezt a tájékoztatást a személyi adatok védelméről szóló törvény (az SZK Hivatalos Közlönye, 87/2018. sz.) rendelkezéseivel összhangban adjuk ki azzal a céllal, hogy megismertessük az ügyfeleket/foglalkoztatottakat a személyi adataik begyűjtésének feltételeivel és feldolgozásával, amelyet Zenta község végez.
Az adatok kezelője: Zenta község, 24400 Zenta, Fő tér 1.,törzsszám: 08038490, adóazonosító szám: 102692306.
Kapcsolati adatok:
Honlap: www.zenta-senta.co.rs
Elektronikus postacím: [email protected]
Kapcsolattartó telefon: Központ +381 (0) 24/655-444
Fax: +381 (0) 24/812-034
A személyi adatok védelmével megbízott személy:
Minden kérdésben Az önök személyi adataival kapcsolatban minden kérdésben a személyi adatok védelmével megbízott személyhez fordulhatnak a következő címen:
Családi és utónév: Gere Éva
Elektronikus postacím: [email protected]
Posta: Zenta község, 24400 Zenta, Fő tér 1. (A személyi adatok védelmével megbízott személynek).
Zenta község (a továbbiakban: kezelő) az üzletviteli eljárásában, összhangban a személyi adatok védelméről szóló törvénnyel (a továbbiakban: törvény) és más érvényes törvényekkel és törvénynél alacsonyabb rangú aktusokkal jár el, amelyek rendezik a személyi adatok begyűjtését és feldolgozását.
A személyi adat minden információ, amely a természetes személyre vonatkozik, tekintet nélkül a formájára, amelyben kifejezésre került és az információhordozóra (papír, szalag, film, elektronikus médiák stb.), akinek a meghagyása szerint, akinek a nevében, illetve akinek a számlájára az információt tárolták, az információ keletkezésének dátumára, az információ tárolásának a helyére, az információról való tudomásszerzésre (közvetlenül, meghallgatás, nézés stb. útján, illetve közvetetten, betekintéssel a dokumentumba, amely az információt tartalmazza stb.), vagy tekintet nélkül az információ más tulajdonságaira.
A személyi adatok feldolgozása alatt értendő minden foganatosított cselekmény az adatokkal kapcsolatban, mint: begyűjtés, feljegyzés, átírás, sokszorosítás, másolás, átvitel, kutatás, rendezés, tárolás, elkülönítés, keresztezés, egyesítés, összehasonlítás, csere, biztosítás, használat, őrzés, alkalmazkodás, átvitel általi felfedezés vagy más módon elérhető való tétele, begyűjtés, kihelyezés és más módon történő elérhetetlenné tétele, valamint más cselekmények lefolytatása a felsorolt adatokkal kapcsolatban, tekintet nélkül, hogy automatikusan, félautomatikusan vagy más módon végzik (a továbbiakban: feldolgozás).
A kezelő begyűjti a személyi adatokat attol a személytől, akire vonatkoznak, kivételesen pedig más személyektől, éspedig ha:
- ezt előirányozza az azzal a személlyel megkötött szerződés, akire az adatok vonatkoznak
- ez a törvénnyel előirányozott
- ez tekintettel a munka természetére szükséges
- az adatok begyűjtése magára a személyre vonatkozóan, aki kéri túlzott időt és eszközöket igényel
- begyűjtik az adatokat, a személy életében fontos érdekek megvalósítása vagy védelme kapcsán, amelyre vonatkoznak, különösen az élet, az egészség és a fizikai integritás céljából.
A kezelő elvégzi a személyi adatok feldolgozását a törvény és más jogszabályok alapján, és a természetes személy teljes értékű jóváhagyása alapján, akire az adatfeldolgozás vonatkozik.A teljes értékű jóváhagyást a személy adhatja írásban, vagy szóban, jegyzőkönyvre mondva. Úgyszintén a jóváhagyás megadható meghatalmazott útján is.
A jóváhagyását adó személy, jogosult az adatfeldolgozási jóváhagyás visszavonására, elfogadva az összes jogi következményt, amelyet az ilyen döntés magával hordoz, és az adatfeldolgozás a kezelő által a visszavonást követően nem kerül elvégzésre. Abban az esetben, ha az adatfeldolgozásra törvényes alap van, az adatfeldolgozás folytatható a visszavonást követően is. A visszavonási kérelmet a kezelő székhelyén kell benyújtani.
A feldolgozás nem engedélyezett:
- ha a személy nem adta meg a jóváhagyását a feldolgozásra, illetve nincs törvényes alapja a személyi adatok feldolgozásának,
- ha a feldolgozást a meghatározottól ellentétes célból végzik, tekintet nélkül, hogy a személy jóváhagyása alapján vagy törvényes meghatalmazás alapján végzik a feldolgozást, jóváhagyás nélkül
- ha a feldolgozás célja nem világosan meghatározott, ha módosult, nem engedélyezett vagy már megvalósult,
- miután megvalósult a feldolgozás célja
- ha a feldolgozás módja tiltott
- ha az adat, amelyet feldolgoznak szükségtelenek vagy nem alkalmasak a feldolgozás céljának a megvalósítására
- ha az adatok száma vagy faja, amelyeket feldolgoznak nem arányos a feldolgozás céljával
- ha az adat hamis, vagy nem teljes, illetve, ha nem az érvényes forráson alapul, vagy elévült.
A kezelő elvégezheti a személyi adat feldolgozását azon személy jóváhagyása nélkül is, akire az adatok vonatkoznak az alábbi esetekben:
- hogy a személy életében megvalósítson vagy megvédjen olyan fontos érdekeket, mint az életét, az egészségét és a fizikai integritását,
- a törvénnyel, a törvénnyel összhangban hozott aktussal vagy a személy és a kezelő között kötött szerződésben megállapított kötelezettségek teljesítése céljából, valamint a megköttendő szerződés előkészítése végett, eszközök begyűjtése céljából emberbaráti szükségletekre ,
- más esetekben, a személy, a kezelő vagy a használó igazolt érdekének a megvalósítása céljából, amelyek felette vannak a személyi adatok védelméről szóló jognak.
A személy, akinek az adatait begyűjtik, jogosult kérni, hogy a kezelő teljeskörűen tájékoztassa arról, hogy:
- a kezelő dolgozza-e fel róla az adatokat és mely cselekmény feldolgozását végzi
- mely adatokat dolgoznak fel róla
- kitől szerzik be róla az adatokat, illetve ki az adatforrás
- milyen célból dolgozzák fel róla az adatokat
- milyen jogalapon dolgozzák fel róla az adatokat
- milyen adatgyűjteményben találhatóak róla az adatok
- ki használja a róla szóló adatokat
- mely adatokat, illetve mely adatfajtákat használnak róla
- milyen célból használják a róla szóló adatokat,
- milyen jogalapon használják a róla szóló adatokat
- kinek adják át az adatokat
- mely adatokat adnak át
- milyen célból adják át az adatokat
- milyen jogalapon adják át az adatokat
- mely időszakban dolgozzák fel az adatokat.
A kezelő köteles a benyújtott kérelemről a tájékoztatást haladéktalanul kiadni, de legkésőbb annak benyújtásának napjától számított 15 napon belül. A tájékoztatást írásos formában kell megadni, és kivételesen, ha ezt elfogadja a kérelmező, megadható szóban is.
A személy jogai, akire az adatok vonatkoznak:
A személyi adatvédelem terén a törvényi szabályozással előirányozott esetekben a személynek, akire az adatok vonatkoznak az alábbi jogokkal rendelkezik:
- jog a hozzáféréshez
- jog a kiigazításra és a kiegészítésre
- jog a törlésre
- jog a feldolgozás korlátozására
- jog az adatok átvihetőségére
- jog a fellebbezésre
- jog a beleegyezés visszavonására
A fent felsorolt jogokat írásos kérelem benyújtásával érvényesíthetik a kezelő székhelyén, vagy megküldhetik a személyi adatok védelmével megbízott személynek az előzőekben felsorolt címekre.
A kezelő fenntartja a jogát, hogy a benyújtott kérelmekről kiegészítő információkat kérjen, az azonosság ellenőrzése céljából, és mindezt a kérelem benyújtója jogainak és magánéletének a védelme céljából. Ha a kérelmek szemmel láthatóan megalapozatlanok és túlzottak, különösen a gyakori ismétlődésük esetén, a kezelő fenntartja a jogát, hogy megfizetesse a közigazgatási költségeket vagy elutasítsa a kérelem szerinti eljárást.
A hatásköri állami szervhez panaszra jogosultak:
Ha úgy vélik, hogy az önök személyi adatainak a feldolgozására a törvényi rendelkezésekkel ellentétben került sor, jogosultak panaszt benyújtani a közérdekű információk hozzáférési és a személyi adatok védelmi biztosának.
a személyi adatok védelmével megbízott személy
Gere Éva s k